Sous la responsabilité de la Chargée de communication & fidélisation, vous contribuerez à améliorer l’image de marque de France Galop auprès de l’institution, des partenaires, des socioprofessionnels et des autres invités aux réceptions.
Votre principale mission sera l’organisation des réceptions France Galop au sein du Département Acteurs des Courses et Relations Publiques ainsi que :
- La mise à jour et la gestion des fichiers de relations publiques (invités institutionnels et socio-professionnels) via notre logiciel CRM.
- La gestion du Process d’invitations : suivi de la création d’invitations, gestion des listing, envoi des invitations, suivi des réponses et relances téléphoniques, accueil des invités…
- La gestion des prestataires pour l’organisation des réceptions (animations, hôtesses, sécurité…)
- Le suivi sur le terrain des réceptions.
Dimensions (effectif, autres éléments statistiques) :
Nombre d’événements par an : 10 dont 7 grands évènements (Grand Steeple Chase de Paris + Qatar Prix du Jockey Club + Prix de Diane Longines + Grand Prix de Paris + Grand Prix de Deauville Lucien Barrière + Qatar Prix de l’Arc de Triomphe + 48h de l’Obstacle).
Si vous souhaitez postuler, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail à recrutement@france-galop.com .
Lien vers l'offre complète : https://www.france-galop.com/sites/default/files/2023-10/stage-assistant-chargee-des-relations-publiques.pdf